20/03/2020 tarihinde Ticaret Bakanlığı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü tarafından COVID-19 nedeniyle alınması önerilen ve Bakanlıkça alınan tedbirler yayımlanmıştır.
Bu tedbirlere bakıldığında aşağıdaki şu önlemlerin alındığı görülmektedir.
- Öncelikle yönetim organları tarafından daha önce genel kurul toplantısına çağrılan anonim ve limited şirketler için toplantının ertelenmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmiş ve genel kurul toplantısı yapılmaksızın yönetim kurulunca alınacak bir karar doğrultusunda toplantının ertelenmesine olanak sağlanmıştır. Buna ilişkin ilana www.ticaretsicil.gov adresinden ulaşılabilmektedir (Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Müdürlüğünün 20/03/2020 tarihli ve 53382221 sayılı yazısı).
Bu iptal başvurusu anonim şirketlerde yönetim kurulu tarafından, limited şirketlerde ise müdürler kurulu tarafından alınacak bir karar doğrultusunda yapılabilecektir.
- Olağan/olağanüstü genel kurul toplantıları şirketçe yapılmaya devam edilecekse bu toplantıların pay sahipleri tarafından elektronik ortam üzerinden toplantıya katılma şeklinde gerçekleştirilmesi için tavsiyede bulunulmuş ve mümkün olduğunda fiziki ortamlarda kalabalık oluşmasının önüne geçilmeye çalışılmıştır. Eğer şirketin esas/şirket sözleşmesinde genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılabileceğine ilişkin bir hüküm bulunmuyorsa da bu dönemde yapılacak toplantıların “Elektronik Genel Kurul Toplantı Sistemi” ve “Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi” üzerinden gerçekleştirilebilmelerine yönelik tedbir alınmıştır. Şirketler bu imkandan yararlanabilmek için Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirket’inden destek alabilmektedir. Ayrıca şirketlere yapılacak ilk genel kurulda toplantıların elektronik ortamdan yapılabilmesine ilişkin sözleşme değişikliği yapma hakkı tanınmıştır.
- Ticaret Sicil Müdürlüğü ise bütün vezne işlemlerinin internet üzerinden yapılmasına ilişkin tedbir almıştır. Buna göre, ıslak imzalı onaylı suret talepleri internet üzerinden iletilecek ve aynı gün içinde ıslak imzalı onaylı suret kargo ile adrese gönderilecektir. İlanlar ise posta veya kargo yolu ile müdürlüğe iletilebilmekte olup ilan yayın ücretleri internet bankacılığı aracılığı ile ödenecektir. (Hesap numarası sitede yer almaktadır.)
Kommentare